Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

estonmondo GmbH
Moststraße 33
90762 Fürth

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung der Verarbeitung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version.
Das Betriebssystem des Nutzers.
Den Internet-Service-Provider des Nutzers.
Die IP-Adresse des Nutzers wird zunächst in voller Länge gespeichert und spätestens 24 h nach der Sitzung anonymisiert.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind Ihre IP-Adresse oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu Ihnen ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. E-Mail-Kontakt

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre E-Mail-Adresse und die mit der Versendung übermittelten Daten verarbeitet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung unserer gemeinsamen Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung unserer E-Mail-Adresse übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Anfrage per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch unser erforderliches berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.

4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten, die per E-Mail übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange der Löschung keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

V. Bewerbung per E-Mail

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Durch die Veröffentlichung unserer E-Mail-Adresse auf unserer Webseite können wir über diesen Weg eine Bewerbung und die damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten. In unseren Stellenangeboten bieten wir Ihnen diesen Bewerbungsweg an. Auf diesem Weg werden Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeitet und gespeichert. Die Übermittlung der Bewerbung erfolgt unverschlüsselt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie zumindest Ihre Anlagen verschlüsseln können. Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag zustande kommt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Durchführung und Verwaltung des Arbeitsverhältnisses.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie § 26 BDSG. Außerdem liegt eine echtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung haben.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen und -daten werden für die Durchführung des Bewerbungsprozesses verarbeitet und gegebenenfalls bei Zustandekommen eine Arbeitsverhältnis für die Durchführung ebendieses gespeichert.

4. Dauer der Speicherung
Wir löschen Ihre Bewerberdaten automatisch nach sechs Monaten ab Bekanntgabe der Zurückweisung der Bewerbung, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande gekommen ist. Wir löschen Ihre Daten, sofern ein Arbeitsverhältnis zustande gekommen ist, gemäß den
gesetzlichen Fristen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im oben beschriebenen Umfang widersprechen möchten, weisen wir Sie darauf hin, dass Ihr Bewerbungsprozess auf dem Weg der E-Mail nicht fortgeführt werden kann und wir Ihre Bewerbungsunterlagen nicht verarbeiten können. Damit werden wir Sie für die beworbene Position nicht berücksichtigen können.

VI. Kontaktformular

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können über das bereitgestellte Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und die mit der Versendung übermittelten Daten verarbeitet.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung unserer gemeinsamen Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung unseres Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Anfrage per Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme per Kontaktformular liegt hieran auch unser erforderliches berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.

4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten, die per Kontaktformular übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

VII. Bewerbung über das Jobportal

1. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter des Jobrportals
Im Rahmen des auf unserer Webseite eingebundenen Bewerbungsportals werden Ihre Bewerberdaten auf diesem Weg an den Software-Hersteller des Bewerberportals übermittelt. Gemäß Art. 28 DSGVO haben wir mit dem Hersteller einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnet. Dabei werden Ihre Bewerberdaten nur im Rahmen unserer Datenbank in dem Bewerberportal verarbeitet. Dies ist nötig, um Ihre Unterlagen und Daten zu einer Bewerbung zu verknüpfen und Sie in den Bewerbungsprozess der jeweiligen Position aufnehmen zu können. Wenn Sie eine Verarbeitung durch diesen Auftragsverarbeiter nicht wünschen, so nutzen Sie bitte einen anderen Weg, um sich bei uns zu bewerben.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung des Bewerbungsportals findet durch einen Auftragsverarbeiter statt. Dieser verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten. Die estonmondo GmbH verarbeitet diese Daten mithilfe der vom Auftragsverarbeiter bereitgestellten Bewerberdatenbank. Das von uns eingebundene Bewerbungsportal verarbeitet in jedem Fall die folgenden Kategorien der von Ihnen bereitgestellten Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail
Mobilnummer

Zusätzlich können Sie folgende Angaben zur Verarbeitung bereitstellen:

Anrede
Ort
Bewerbungsfoto
Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse etc.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung unseres Bewerberportals übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Für interne Stellen gilt hierbei auch Art. 6 Abs. 1 lit. b i.V.m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 BDSG-neu.

Des Weiteren verarbeiten wir auf Ihren Wunsch hin Ihre Bewerberdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Speicherung in unserer Bewerberdatenbank. Diese Einwilligung können Sie bei der Bewerbung im Bewerberportal abgeben.

4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses mit dem Ziel, den Bewerber zu vermitteln oder mit dem Bewerber einen Arbeitsvertrag abzuschließen.

Im Falle einer abgegebenen Einwilligung zur Bewerberdatenbank erfolgt die Verarbeitung zum Zweck weitere passende Stellen für Sie zu finden, die über die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, hinausgehen.

5. Dauer der Speicherung
Sie können bei der Nutzung des Bewerberportals aus folgenden Speichermöglichkeiten selbst wählen:

Löschung der Daten nach Absage. Hier erfolgt die Löschung unverzüglich nach Zweckwegfall, spätestens 6 Monate nach Absage im Rahmen von Bewerbungen auf interne Stellen.
Aufnahme in die Bewerberdatenbank. Hier erfolgt die Löschung spätestens vier Monate ab dem letzten Kontakt oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann Ihre Bewerbung über das Bewerberportal nicht mehr berücksichtigt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange der Löschung keine gesetzlichen Vorschriften
entgegenstehen.

VIII. Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir folgende Cookies:

Funktionales First-Party-Cookie
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Auf unserer Webseite verwenden wir das Session-Cookie „PHPSESSID“, welches vorübergehend für die Dauer einer Sitzung auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Dieses Cookie ist funktional und bedarf daher keiner Einwilligung durch den Nutzer.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verwendung dieses Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung des Session-Cookies auf Ihrem Endgerät ist notwendig, um eine fehlerfreie Auslieferung der Webseite auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Das Session-Cookie wird automatisch nach Ende Ihrer Sitzung gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
Funktionale Session-Cookies des Herstellers der Recruiting Software
Gemäß Art. 28 DSGVO liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hersteller des von uns auf unserer Webseite integrierten Bewerbungsportal vor.
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das auf unserer Webseite verwendete Bewerbungsportal verwendet die beiden folgenden Session Cookies: „i18nLocale“ und
„AMA_61946467f1cdbd2a5ceaaae0ee5df885“. Ersteres dient der Speicherung der Spracheinstellung des Stellenportals, letzteres der Speicherung der Sitzungs-ID.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der oben beschriebenen Session-Cookies auf Ihrem Endgerät ist notwendig, um laut dem Hersteller die Spracheinstellung des Stellenportals zu speichern sowie die Verknüpfung der vom Bewerber hochgeladenen Dokumente mit seiner Bewerbung zu ermöglichen. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Session-Cookies werden automatisch nach Ende Ihrer Sitzung gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der
Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

IX. Betroffenenrechte

Für Datenschutzanfragen können Sie wie folgt bei unserem Datenschutzberater Kontakt aufnehmen:

Datenschutz Prinz GmbH
Südliche Ringstraße 26
91126 Schwabach
Telefon: 09122/6 93 73 02
E-Mail-Adresse: datenschutz@estonmondo.com

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses;
- oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen;
gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Kontaktdaten des zuständigen bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht sind:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: 0981 / 18 00 93-0
Telefax: 0981 / 18 00 93-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
oder die Online-Services unter https://www.lda.bayern.de/de/index.html

X. Widerspruchsrecht
Soweit die estonmondo GmbH zur Wahrung der im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wird die estonmondo GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, die estonmondo GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.