Datenschutzerklärung B2B

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Ansprechpartner bei Kunden und Lieferanten (“Geschäftspartner”) ist der estonmondo GmbH ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die estonmondo GmbH personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

estonmondo GmbH
Moststraße 33
90762 Fürth

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie wie folgt:
datenschutz@estonmondo.com

II. Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit diese für die bestehende Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zwingend erforderlich, um die mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisse erfüllen zu können. Rechtsgrundlagen sind dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, lit. c rechtliche Verpflichtungen des
Verantwortlichen und lit. f berechtigtes Interesse des Verantwortlichen DSGVO. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Vertragsverhältnis gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann die estonmondo GmbH diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.

III. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet die estonmondo GmbH folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kommunikationsdaten;
• Unternehmensdaten;
• Dokumentationsdaten der vertraglichen Beziehung;
• Produktdaten;
• Vertragsstammdaten;
• Abrechnungs-, Leistungs- und Zahlungsdaten;
• Weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder für die Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit der estonmondo GmbH erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden;
• Bonitätsunterlagen;
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.

IV. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die estonmondo GmbH übermittelt personenbezogene Daten zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung an den Steuerberater.

Die estonmondo GmbH übermittelt gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Behörden oder Anwaltskanzleien soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Ihre personenbezogenen Daten können in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
DSGVO erfolgt. Wir setzen Auftragsverarbeiter in folgenden Bereich ein:
– Anbieter Bewerbungsportal;
– Telekommunikationsdienstleistung;
– Hostingdienstleister;
– Anbieter für Endgeräteschutz.

Diese Dienstleister werden nur nach Weisung der estonmondo GmbH tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

V. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR findet ebenfalls nicht statt.

VI. Dauer der Speicherung

Soweit erforderlich, verarbeitet die estonmondo GmbH die personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, dies umfasst auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags.

Darüber hinaus unterliegt die estonmondo GmbH verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über
das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

VII. Betroffenenrechte

Für Datenschutzanfragen können Sie wie folgt Kontakt aufnehmen:

Telefon: +49 911 14 89 61 77
E-Mail-Adresse: datenschutz@estonmondo.com

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
  - zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
  - aus Gründen des öffentlichen Interesses;
  - oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
  - die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
  - die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
  - wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  - oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten des zuständigen bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht sind:
  Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
  Postfach 1349
  91504 Ansbach
  Telefon: 0981 / 18 00 93-0
  Telefax: 0981 / 18 00 93-800
  E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
  oder die Online-Services unter https://www.lda.bayern.de/de/index.html

VIII. Widerspruchsrecht

Soweit die estonmondo GmbH zur Wahrung der im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeitet,  können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wird die estonmondo GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, die estonmondo GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.