Datenschutzerklärung Bewerber

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie Kontakt des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

estonmondo GmbH
Moststraße 33
90762 Fürth

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
datenschutz@estonmondo.com

II. Beschreibung und Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Bewerbung kann im Rahmen folgender Prozesse bei uns im Haus verarbeitet werden:

im Rahmen einer Bewerbung für eine interne Stelle in unserer Firma;
im Rahmen einer Bewerbung für eine Arbeitsvermittlung;
im Rahmen der Bewerberdatenbank.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG, soweit diese für die mögliche Begründung eins Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

1. Bewerbungsverfahren für interne Stellen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zwingend erforderlich, um Ihre Bewerbung mit den Stellenvoraussetzungen abzugleichen und bei positiver Übereinstimmung Sie in das weitere Bewerbungsverfahren aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88
DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsprozess gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

2. Bewerbungsverfahren im Rahmen der Arbeitsvermittlung
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihre Bewerbung mit den Stellenvoraussetzungen der potenziellen Arbeitgeber abzugleichen, bei positiver Übereinstimmung Sie in das weitere Bewerbungsverfahren aufzunehmen und zwischen Ihnen und einem potenziellen Arbeitgeber vermittelnd tätig zu werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Zusätzlich verarbeiten wir zur Kontaktaufnahme und Suche nach potenziellen Bewerbern personenbezogene Daten von Ihnen, die Sie selbst auf Job-Portalen veröffentlicht haben. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Bereitstellung und Korrektheit der Daten auf dem jeweiligen Jobportal allein oder ggf. gemeinsam mit dem jeweiligen Jobportal verantwortlich sind.

3. Bewerberdatenbank
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihnen auch über die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, hinaus andere passende Stellen anbieten zu können. Auf Ihren Wunsch hin halten wir Ihre personenbezogenen Daten vor, um diese mit anderen derzeitigen und zukünftigen Stellenausschreibungen abzugleichen, um so eine passende Stelle für Sie zu finden. Dies geschieht nur nach auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie bei Ihrer Bewerbung direkt im Portal vornehmen oder wir senden Ihnen das Einwilligungsformular zu.

Sofern Sie sich über unser auf der Webseite bereitgestellten Bewerbungsportal bewerben, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die dort von Ihnen gemachten Angaben und hochgeladenen Unterlagen vom Hersteller der Software übermittelt werden. Die Software verarbeitet Ihre Daten, um hochgeladene Dokumente mit Ihrer Bewerbung zu verknüpfen. Bitte beachten Sie für mehr Informationen zum Bewerberportal und der dortigen Verarbeitung auch unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

III. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten nur solche personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- bzw. dem Vermittlungsverfahren stehen. Dazu gehören insbesondere die folgenden Datenkategorien:

Personenstammdaten;
Bewerberunterlagen;
Dokumentationsdaten Bewerbungsgespräche;
Bankdaten;
Personalstammdaten;
Dokumentationsdaten: Protokolle in Zusammenhang mit der Projektabwicklung, Mitarbeiterführung , -verwaltung, Personalentwicklung

IV. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Stellen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Des Weiteren geben wir Ihre Daten im Rahmen unserer Serviceleistung der Vermittlung an unsere Kunden und Interessenten (potentielle Arbeitgeber oder Projektpartner) weiter.

Ihre personenbezogenen Daten können in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
DSGVO erfolgt. Wir setzen Auftragsverarbeiter in folgenden Bereichen ein:

– Bewerberportal;
– Telekommunikationsdienstleistung;
– Hostingdienstleister.

Diese Dienstleister werden nur nach Weisung der estonmondo GmbH tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Außerdem erfolgt eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Beschäftigungsvertrages erforderlich ist oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

Steuerberater (extern);
Behörden;
Rechtsvertreter;
Gerichte.

V. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Eine Verarbeitung außerhalb der EU oder des EWR findet ebenfalls nicht statt.

VI. Dauer der Speicherung

Die im Rahmen einer Bewerbung auf eine interne Stelle übermittelten und erfassten Daten werden im Falle eines Nicht-Zustandekommens eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen dem Bewerber und der estonmondo GmbH längstens 6 Monate nach Ablehnung aufbewahrt.
Die im Rahmen einer Bewerbung für die Arbeitsvermittlung übermittelten und erfassten Daten werden unverzüglich nach Absage gelöscht. Die übermittelten Daten im Rahmen der Speicherung in der Bewerberdatenbank werden spätestens vier Monate nach dem letzten Kontakt oder auf Widerruf hin gelöscht.

VII. Betroffenenrechte

Für Datenschutzanfragen können Sie wie folgt Kontakt aufnehmen:

E-Mail-Adresse: datenschutz@estonmondo.com

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses;
- oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die Kontaktdaten des zuständigen bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht sind:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 981 18 00 93-0
Telefax: +49 981 18 00 93-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
oder die Online-Services unter https://www.lda.bayern.de/de/index.html

VIII. Widerspruchsrecht

Soweit die estonmondo GmbH zur Wahrung der im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken der Kontaktaufnahme potentieller Bewerber oder Vermittlungskandidaten, steht Ihnen jederzeit ein Widerspruchsrecht und Recht auf Löschung zu. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts wird die estonmondo GmbH Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, die estonmondo GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.